Valikko Sulje

Lasten oikeudet ry järjestäytymiskokous Ke 5.6.2019

Hallituksen ensimmäinen kokous järjestetään Ke 5.6.2019 klo 17.00.

Kokous on avoin ja paikanpäälle voi tulla ilmoittautumalla ennakkoon sihteeri Pauli Fabianialle pauli.fabian@lastenoikeudet.fi.

 

Hallituksen esityslista

Aika: 5.6.2019 klo 17:00

Paikka: Skype, Mall Voice Oy, Urho Kekkosen katu 5, 00100 Helsinki

 

1. Kokouksen avaus

Kokouksen avaus klo

2. Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen

X hallituksen jäsentä paikalla

3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi

4. Edellisten kokousten pöytäkirjojen hyväksyminen (LIITE 1)

Esitän, että jatkossa hallitus hyväksyy edellisen kokouksen pöytäkirjan. Yhdistyskokouksen pöytäkirja on tarkastettu ja allekirjoitettu joten sitä ei tarvitse tässä kokouksessa tarkastaa.

5. PRH ilmoitus (tiedoksi)

Maksettu yhdistyssääntö muutokset (85€) – prosessissa

Maksettu nimenkirjoitus muutokset (20€) – prosessissa

6. Jäsenkatsaus (sihteeri)

Sihteeri päivittää tiedon hallituksen kokouksissa. Tilanne 28.5.2019, 18 jäsentä.

Esitys1:

Uudet jäsenet Web sivun kautta suoraan tietokantaan.

Esitys2:

Info(at)lastenoikeudet.fi sekä jasenet(at)lastenoikeudet.fi postit jatkolähetetään sihteerille. Vastaukset VAIN lastenoikeudet.fi sähköpostitilistä. Pyritään vastaamaan 1 päivän sisällä yhteydenottoihin.

Esitys2:

GDPR kelpoisuuden varmistaminen.

https://www.lianatech.fi/blogi/gdpr-muistilista-ja-peruskasitteet-nain-valmistaudut-tulevaan-eun-tietosuoja-asetukseen.html

7. Tilikatsaus (rahastonhoitaja)

Rahastonhoitaja päivittää tiedon hallituksen kokouksissa.

Käyttövarat €

Esitys1:

Annetaan tilinkäyttöoikeus sekä verkkopankki tunnukset uudelle rahastonhoitajalle.

8. Jäsenmaksu 2019

Ehdotan, että jäsenmaksua ei kerätä perustamisvuotena 2019. Syitä tähän ovat

  1. Jäseniä on vain 18 kpl
  2. Jäsenille ja julkisesti ilmoitettu ettei jäsenmaksua peritä
  3. ”Hajurako” eduskuntaavali rahoitukseen

9. Määritellään hallituksen jäsenille vastuualueet

Jotta hallituksen toiminta olisi organisoitua ja tavoitteellista on perusteltua, että hallituksen jäsenet omien vahvuuksien ja motivaation mukaisesti ottavat oman vastuualueen ja roolin.

Esitys:

Hallituksen sisällä toimitaan työryhminä jotta toiminta olisi tehokasta. Työryhmien tuotokset ovat vapaasti kaikkien käytettävissä ja kommentoitavissa. Ehdotan seuraavia kolmea (3) työryhmää.

  1. Markkinointi
    1. Missio (1 pager)
    2. Videot (yhdistys, hallituksen tavoite)
    3. Muut mediat (radio, lehdet)
  2. Hallituksen tavoite
    1. Viikko/ kuukausi kirjeet kansanedustajille, ministeriöille, virkamiehille, medialle
    2. Strateginen suunnittelu jossa keskiössä vaikuttavuuden arviointi
    3. Sisällön kerääminen (tutkimukset, lain tulkinnat eri maissa)
    4. Sisällön analysointi/ vaikutusarviointi/ tuottaminen
      1. Vaikutus kansantalouteen
      2. Vaikutus oikeudenmukaisuuden kokemukseen
      3. Vaikutus terveyteen ja hyvinvointiin
      4. Vaikutus lapsen oikeuksiin
      5. Vaikutus tasa-arvoon sekä vanhemmuuden käsitteeseen
      6. Vaikutus henkilökohtaiseen talouteen
      7. Vaikutus vanhempien keskinäiseen suhteeseen
      8. Vaikutus asenne ilmapiiriin
    5. Rahankeruu
      1. Tuen hakeminen säätiöiltä (jos ei edellytys tilinpäätöksestä)
      2. Hyväntekeväisyys tapahtumat
      3. Rahankeräyslupa
      4. Sponsorit
      5. Muut

10. Tietopankin perustaminen ja säännönmukainen tiedon kerääminen

Yhdistyksen suurin pääoma ovat jäsenet sekä tieto. On perusteltua, että jo yhdistyksen alkuvaiheessa alamme keräämään säännönmukaisesti tietoa tietopankkiin. Nyt tuota tietoa on pirstaloituneena eri foorumeissa.

Esitys:

Esitän, että perustamme tietopankin joko julkiselle Web sivustolle tai dropboxiin johon kaikilla hallituksen jäsenillä on pääsy. Esitän, että kaikki tieto vietäisiin aina tietopankkiin ja tieto kategorisoidaan jotta se on helposti löydettävissä.

11. Hallituksen päätavoite 2019

Yhdistyksen tavoitteena on toimia ammattimaisesti, organisoidusti ja tavoitteellisesti.

Esitys:

Esitän, että tämän vuoden hallitus ottaisi päätavoitteeksi kahden kodin mallin jossa lapsella olisi kaksi virallista kotia (kuntalaki) joka mahdollistaisi myös tukien maksamisen tasapuolisemmin (sotu uudistus).

12. Hallituksen muut tavoitteet vuodelle 2019

Yhdistyksen tulee olla hyvämaineinen ja tunnettu, jotta yhdistys pääsee mukaan työryhmiin ja vaikuttamaan lapsen oikeuksien toteutumiseen. Yhdistyksen talous tulee olla vakaalla pohjalla.

Esitys 1:

Esitän, että muut tavoitteet ovat yhdistyksen tunnetuksi tekeminen sekä jäsenmäärän kasvattamisen nykyisestä noin 20 jäsenestä 200 jäseneen.

Esitys 2:

Rahankeruu on syytä aloittaa jo yhdistyksen alkutaipaleella, koska jäsenistölle on ilmoitettu, että ensimmäisenä vuonna emme kerää jäsenmaksua. Voisimme yrittää hakea tukea säätiöiltä, sponsoreilta, tapahtumilla (hyväntekeväisyys) sekä yhdistystuote kaupalla (mm. lasten oikeudet hupparit).

13. Viestintä

Jotta yhdistys voisi toimia tehokkaasti tulee yhdistyksellä olla huomattava jäsenmäärä, toiminta ammattimaista, laaja kontaktiverkosto, vakaa taloudellinen pohja sekä hyvä brandi. On oleellista sopia säännöistä miten viestitään ulkopuolelle joko omana itsenään tai yhdistyksen nimissä.

Esitys1:

Esitän, että viestintä ulospäin, jos kyseessä julkaisu mediassa (omalla nimellä, yhdistyksen nimellä) tulee hyväksyttää hallituksella ennen julkaisua.

Esitys2:

Sovitaan kanavat joita käytetään viestinnässä sekä kanavien vastuuhenkilöt

Esitän, että käytämme viestintään ensisijaisesti.

  1. Facebook
  2. Instagram
  3. Twitter
  4. Web sivut

Esitys3:

Viestimme ulospäin ainoastaan käyttämällä lastenoikeudet.fi päätteistä sähköposti osoitetta (ei henkilökohtaista). Meille kaikille on sähköpostitilit luotu etunimi.sukunimi(at)lastenoikeudet.fi.

Ohjeet tai jatkolähetys omaan henkilökohtaiseen sähköpostiin saatte sihteeriltä.

14. Kokousten ja pöytäkirjojen julkisuus

Yhdistyksen tulisi pyrkiä avoimuuteen jolla varmistamme, että yhdistyksellä on riittävästi aktiivisia jäseniä ja koetaan luotettavaksi.

Esitys:

Julkaisemme kokousaikataulun 2019 Web sivuillamme ja ilmoitamme sen olevan avoin jäsenille. Tiedotamme jäsenille tulevista kokouksista ja julkaisemme hallituksen kokouspöytäkirjat Web sivullamme.

15. Muut asiat

16. Kokouksen päättäminen

Kokous päätettiin xxxxxx

 

           

 

Jaa artikkeli

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *